为做好出国考察前相关事宜的安排，2017年8月11日，国际交流合作处在行政楼五楼会议室，召开赴马来西亚考察团行前说明会。会议由国际交流合作处杨建国主任主持，考察团全体人员参加。

在会上，杨建国主任详细安排了本次考察团的相关事宜。他谈到远赴他国学习考察，要带着谦虚学习的态度，认真细致的考察他国的先进教学理念及方法，结合自己所学提高教学业务水平，争取在本次考察中有所收获；本次考察团人数较多，为保证考察团内部的协调性，安排了本次考察团的团长、副团长以及指导的职务，保障考察人员的生活学习人身安全等；尊重当地的风俗习惯，尽快的融入到当地的文化氛围中，并和蔼友善的与他国人员交流沟通，做到相处融洽；特别指出，在外考察处在陌生的环境中，遇到紧急事件，要相互帮助相互鼓励，并及时与相关部门取得联系并汇报情况。

据悉，本次外出考察人数较多，通过学院各级部门层层选拔，学院前后用时三个月的准备时间，最后确定十人前往，受到学院领导高度重视，并给予厚望。